Demande de prêt et dépôt d'œuvre
Ph.1969.59.116. Départ du camion du palais de Chaillot, 1969, Alain Guey / Mucem
Le Mucem conserve plus de 250 000 objets ethnographiques français et européens, 350 000 photographies, 100 000 affiches et estampes, 100 000 cartes postales et 80 000 archives sonores sur des thématiques et domaines variés. Le Mucem met à votre disposition des informations issues des bases de gestion des collections, des archives, de la bibliothèque sur le portail https://www.mucem.org/collections.
Vous pouvez prendre contact auprès de la direction scientifique afin d’affiner votre requête et avant de faire toute demande officielle d’emprunt.
Comment rédiger votre demande de prêt ou de dépôt ?
L’appartement témoin. © Yves Inchierman / Mucem
Les demandes de prêt ou de dépôt d’œuvres doivent être transmises au Mucem dans un délai minimum de 6 mois avant la mise à disposition des œuvres.
La demande officielle se fait par courrier adressé au président du Mucem :
Pierre-Olivier Costa
7, promenade Robert Laffont (esplanade du J4)
13002 Marseille
Le courrier devra préciser :
—le nom de l’institution et du responsable (directeur et/ou commissaire de l’exposition) ;
—le titre définitif de l’exposition ;
—les dates, lieux et détails d’itinérances éventuelles de l’évènement ;
—la liste des œuvres avec le numéro d’inventaire et l’appellation de l’objet (la collection est consultable en ligne) ;
—les conditions d’exposition (facility report) validées par le Service des musées de France (moins de 4 ans). Si l’institution n’en possède pas, un questionnaire est disponible sur demande ;
—le contenu de l’exposition (synopsis, projet scénographique) ainsi que les autres prêteurs associés et le nombre total d’œuvres dans l’exposition ;
—les coordonnées (mail et téléphone) des différents contacts : commissaire, chargé(e) de production, régisseur ou régisseuse…
En cas d’itinérance, veuillez préciser les dates, lieux et responsables d’exposition pour chaque destination.
Examen de la demande
Après réception du courrier officiel, un mail d’accusé de réception de la demande vous est adressé par le pôle régie des collections du Centre de Conservation et de Ressources du Mucem (regie.collections@mucem.org).
Ce pôle assure l’instruction et le suivi des dossiers de prêt et de dépôt.
Toute demande sera attentivement étudiée en fonction des critères suivants :
—la pertinence scientifique de l’exposition ;
—l’état de conservation de l’œuvre demandée, sa fragilité, sa possibilité de voyager et d’être exposée ;
—les conditions de sécurité, de conservation et d’accueil de l’établissement demandeur ;
—le statut juridique de l’établissement emprunteur ainsi que la formation de son personnel ;
—le statut de l’œuvre et ses éventuelles clauses restrictives de prêt (dépôt d’une autre institution, don sous clauses…) ;
—la disponibilité de l’œuvre (œuvre en exposition permanente, œuvre engagée sur un autre projet d’exposition…).
La demande est examinée dans un premier temps par l’équipe scientifique réunie en un comité des prêts et dépôts. Ce comité se réunit tous les mois à l’exception du mois d’août. À la suite de cette instance, la régie des collections du Mucem (regie.collections@mucem.org) vous transmet une notice régie mentionnant les conditions de conservation, de présentation et de transport des œuvres.
Les propositions de prêts et de dépôts sont ensuite examinées par la commission scientifique des musées nationaux. Cette commission se réunit tous les mois sauf l’été.
Après avis favorable des deux instances, une lettre officielle d’accord de prêt vous est adressée. Elle est accompagnée de la décision administrative de prêt et de la convention de prêt ou de dépôt du Mucem.
Conditions du prêt
1967.78.3 Les mauvais locataires, lithographie, impr. Aubert, coll. Mucem
Pour découvrir les conditions de prêt et les spécificités de mise à disposition en dépôt, relatives aux œuvres du Mucem, cliquez sur le bouton ci-dessous :
