Livre - Abrégé d'archivistique

LA SELLE Xavier de, CHAVE Isabelle, Avant-propos, p. 5 Contributeurs, remerciements, p. 7 CHAPITRE I – ARCHIVES ET ARCHIVISTES DANS LEUR ENVIRONNEMENT, p. 9 1. LA RÉGLEMENTATION, p. 11 1.1. Les textes principaux, p. 11 1.2. Les aspects internationaux, p. 19 2. LES MODES D’ENTRÉE DES FONDS D’ARCHIVES, p. 20 2.1. La distinction archives publiques/archives privées, p. 20 2.2. Les entrées par voie ordinaire, ou versements, p. 23 2.3. Les entrées par voie extraordinaire, p. 24 2.4. Les sorties d’archives, p. 35 3. L’ORGANISATION DES ARCHIVES EN FRANCE, p. 36 3.1. Les instances supérieures, p. 36 3.2. Le réseau des Archives publiques, p. 37 3.3. Les archives privées, p. 46 4. LA PROFESSION D’ARCHIVISTE, p. 50 4.1. Métiers et compétences, p. 50 4.2. La formation, p. 51 4.3. Les responsabilités de l’archiviste, p. 53 4.4. Les organes de coopération, p. 54 POUR EN SAVOIR PLUS, p. 58 CHAPITRE II – LES DOCUMENTS D’ACTIVITÉ À L’ÂGE COURANT ET INTERMÉDIAIRE, P. 61 1. LES DOCUMENTS DANS LEUR CONTEXTE DE PRODUCTION p. 62 1.1. Définitions, p. 63 1.2. Le cycle de vie des documents, p. 66 1.3. La mission de l’archiviste, p. 67 1.4. La production numérique : de nouveaux enjeux pour la gestion des archives, p. 69 1.5. Le système d’archivage électronique (SAE), p. 70 2. LE RECORDS MANAGEMENT : LA GESTION DES DOCUMENTS D’ACTIVITÉ AU SEIN DES ORGANISMES, p. 73 2.1. Le cadre méthodologique, p. 74 2.2. La norme ISO 15489 : apports et évolutions, p. 74 2.3. Autres normes liées au records management, p. 74 2.4. La série de normes ISO 30300 : incidences et évolutions, p. 77 2.5. Le système de gestion des documents d’activité (SODA), p. 79 2.6. La gestion des documents d’activité : principes et procédures, p. 79 3. L’EXPERTISE DE L’ARCHIVISTE, p. 80 3.1. La connaissance des activités et des documents, p. 81 3.2. L’analyse de la production documentaire, p. 83 3.3. La définition des règles d’archivage, p. 85 4. LES OUTILS, p. 87 4.1. Le plan de classement, p. 87 4.2. Le référentiel de conservation, ou tableau de gestion, p. 93 4.3. Le récolement, ou état des lieux, p. 97 5. LA GESTION DES ARCHIVES COURANTES ET INTERMÉDIAIRES DANS LES SERVICES ET ÉTABLISSEMENTS PUBLICS DE L’ÉTAT ET LES COLLECTIVITÉS TERRITORIALES, p. 99 5.1. Présentation de la circulaire du 2 novembre 2001, p. 99 5.2. La réalité du préarchivage aujourd’hui, p. 99 5.3. Vers la mutualisation de la fonction archives, p. 100 6. L’EXTERNALISATION DES ARCHIVES ET LES SOCIÉTÉS PRIVÉES D’ARCHIVAGE, p. 101 6.1. La question de la sous-traitance, p. 101 6.2. L’agrément pour la conservation d’archives publiques courantes et intermédiaires, p. 103 6.3. Quelques critères pour une externalisation, p. 104 POUR EN SAVOIR PLUS, p. 105 CHAPITRE III – CONSTITUTION DES ARCHIVES DÉFINITIVES, p. 107 1. LA SÉLECTION PRÉALABLE, p. 107 1.1. Les rôles respectifs du producteur, de l’archiviste et du futur utilisateur, p. 108 1.2. Les critères de sélection, p. 109 1.3. Les décisions de sélection, p. 112 1.4. Tableaux d’archivage / Instructions réglementaires, p. 116 2. LA COLLECTE, p. 118 2.1. Les archives publiques, p. 118 2.2. Les fonds entrés par voie extraordinaire, p. 123 2.3. La collecte des archives électroniques, p. 126 3. LES ÉLIMINATIONS, p. 128 POUR EN SAVOIR PLUS, p. 131 CHAPITRE IV – CLASSEMENT ET COTATION, p. 133 1. LE CLASSEMENT, p. 133 1.1. Le respect du fonds, p. 133 1.2. Le producteur et la structure du fonds, p. 135 1.3. Le classement interne, p. 138 1.4. Les éliminations, p. 139 1.5. Le classement externe, p. 139 2. LE CADRE DE CLASSEMENT ET LA COTATION, p. 140 2.1. Fonds clos, p. 140 2.2. Fonds ouvert, p. 141 2.3. Quel avenir pour les cadres de classement ?, p. 142 3. LA CONSTITUTION D’UNITÉS MATÉRIELLES DE CONSERVATION, p. 143 3.1. La mise en pratique : cas général, p. 143 3.2. La mise en pratique : cas des documents figurés ou de grand format et des cédéroms, p. 144 3.3. Les cotes de rangement et les adresses topographiques, p. 144 4. QUELQUES CAS PARTICULIERS, p. 145 4.1. Le traitement des vracs, p. 145 4.2. Le retraitement des fonds d’archives, p. 147 5. ANNEXES, p. 149 5.1. Exemples de cadres de classement d’archives publiques, p. 149 5.2. Exemples de classement de documents représentés dans les fonds publics et privés, p. 157 5.3. Exemples de plans de classement de fonds privés, p. 158 POUR EN SAVOIR PLUS, p. 167 CHAPITRE V –ANALYSE ET INDEXATION, p. 169 1. L’ANALYSE ARCHIVISTIQUE, p. 169 1.1. Les éléments constitutifs de l’analyse archivistique, p. 170 1.2. Les principes fondamentaux de rédaction de l’analyse, p. 172 1.3. Les principes généraux d’organisation des différents éléments de l’analyse, p. 174 2. L’INDEXATION DES ARCHIVES, p. 180 2.1. Le rôle de l’indexation, p. 180 2.2. Le processus d’indexation (archivistique administrative), p. 181 2.3. Le contrôle de vocabulaire et les règles d’écriture, p. 182 POUR EN SAVOIR PLUS, p. 187 CHAPITRE VI – INSTRUMENTS DE RECHERCHE : PRINCIPES ET MISE EN ŒUVRE DES NOUVELLES TECHNOLOGIES, p. 189 1. LA DESCRIPTION ARCHIVISTIQUE : LA NORME ISAD(G), p. 190 1.1. Les éléments de description et la description à plusieurs niveaux, p. 190 1.2. Niveau de description et typologie des instruments de recherche, p. 193 2. LA DESCRIPTION CONTEXTUELLE, p. 199 2.1. La description du producteur : la norme ISAAR(CPF), p. 200 2.2. La description des fonctions exercées par les producteurs : la norme ISDF, p. 202 2.3. La description des institutions de conservation : la norme ISDIAH, p. 204 3. LA PRODUCTION ET LA PUBLICATION ÉLECTRONIQUE, p. 206 3.1. La description archivistique structurée : EAD et sa mise en œuvre, p. 206 3.2. Notices d’autorité, indexation et référentiels, p. 213 3.3. La publication des informations de description archivistique, p. 220 POUR EN SAVOIR PLUS, p. 223 CHAPITRE VII – DU PARCHEMIN AU FICHIER ÉLECTRONIQUE : CONSERVATION ET PÉRENNITÉ, p. 231 1. LA CONSERVATION PRÉVENTIVE, p. 233 1.1. Les facteurs de dégradation et les interventions nécessaires en conservation préventive et curative, p. 233 1.2. Les bâtiments, l’équipement et l’implantation des magasins, p. 236 1.3. L’environnement, p. 240 1.4. Le conditionnement et la manipulation des documents, p. 246 1.5. Évaluation des pratiques de conservation et évaluation sanitaire des fonds, p. 248 1.6. L’exposition de documents d’archives, p. 249 1.7. Le marquage des documents graphiques, p. 251 1.8. La surveillance et la communication, p. 252 2. LA PRÉVENTION DES RISQUES, p. 253 2.1. Le plan de prévention des risques, p. 254 2.2. Le plan d’intervention d’urgence (exemple d’une inondation), p. 255 2.3. Le Bouclier-Bleu, p. 256 3. LA RESTAURATION, p. 257 4. LA SAUVEGARDE ET LES SUPPORTS DE SUBSTITUTION, p. 259 4.1. Le microfilm, p. 260 4.2. Le support numérique, p. 261 5. LA CONSERVATION DES ARCHIVES NUMÉRIQUES, p. 262 5.1. Les supports, p. 262 5.2. Les formats des fichiers électroniques, p. 263 5.3. Le maintien de l’intégrité, p. 265 5.4. Accompagner les documents tout au long de leur cycle de vie, p. 266 POUR EN SAVOIR PLUS, p. 268 CHAPITRE VIII – COMMUNICATION DES DOCUMENTS D’ARCHIVES, p. 273 1. LA COMMUNICATION AUX SERVICES PRODUCTEURS, p 273 2. LES RÈGLES DE COMMUNICATION AU PUBLIC, p. 274 2.1. Les délais de communicabilité, p. 274 2.2. La procédure de dérogation, p. 276 2.3. Le rôle de fa CADA en matière de dérogation, p. 277 3. LE FONCTIONNEMENT DES SALLES DE LECTURE, p. 278 3.1. Le règlement à l’usage des salles de lecture, p. 278 3.2. L’inscription des lecteurs, p. 281 3.3. La communication des documents, p. 282 3.4. La préservation des documents lors de leur communication, p. 283 3.5. La protection contre le vol, p. 283 4. L’AIDE À LA RECHERCHE, L’INFORMATION DES LECTEURS, p. 286 4.1. Une grande attente de services et des principes d’orientation efficaces, p. 286 4.2. La mise en ligne des documents et des instruments de recherche, p. 287 5. LA REPRODUCTION ET LA RÉUTILISATION DES DOCUMENTS D’ARCHIVES, p. 288 5.1. L’accès aux documents, p. 288 5.2. La réutilisation des données publiques, p. 291 POUR EN SAVOIR PLUS, p. 293 CHAPITRE IX – VALORISATION DES ARCHIVES, p. 295 1. L’ACTION ÉDUCATIVE : FAIRE COÏNCIDER L’OFFRE ET LA DEMANDE, p. 297 1.1. Les documents au cœur de la séquence pédagogique, p. 298 1.2. La constitution du dossier pédagogique, p. 299 1.3. L’accueil des classes pour des séances d’étude de documents, p. 300 1.4. Le partenariat avec d’autres institutions, p. 301 2. L’EXPOSITION TEMPORAIRE, UN AXE DE MÉDIATION CULTURELLE, p. 302 2.1. Conception et mise en œuvre, p. 302 2.2. Une exposition, pour quoi faire ?, p. 303 2.3. Une exposition, pour qui ?, p. 303 2.4. Une exposition, comment ?, p. 306 3. DIFFUSION ET MÉDIATION : DE L’OFFRE TRADITIONNELLE AUX SUPPORTS ADAPTÉS À DE NOUVEAUX PUBLICS, p. 321 3.1. Les outils de communication, p. 312 3.2. Les publications imprimées, p. 314 3.3. Le nouvel âge de la médiation numérique, p. 316 3.4. Vers de nouveaux publics, p. 322 POUR EN SAVOIR PLUS, p. 324 ANNEXES, p. 327 Sitographie, p. 327 Glossaire, p. 331 Index des mots-matières, p. 337 Table des matières, p. 341