Solicitud de préstamo y entrega de la obra

Condiciones de préstamo

• Entrega y devolución de las obras

  Los objetos se ponen a disposición como muy pronto 15 días antes de la inauguración de la exposición. Se espera que se devuelvan en un plazo máximo de 15 días tras la clausura. Se entregan sin ningún tipo de base de exposición. En el caso excepcional de que los objetos ya vengan montados en un pedestal, el Mucem lo indicará al enviar las instrucciones de montaje de las obras.

  El Mucem se encarga del enmarcado de sus obras en 2D (artes gráficas, fotografías, archivos, etc.). Si la solicitud de préstamo implica enmarcar más de 10 obras, el Mucem puede aceptar que el prestatario subcontrate este servicio a su cargo.

• Las particularidades de los préstamos de fotografías

  El Mucem, tras la decisión de su comité interno de préstamos y depósitos y por motivos de conservación o disponibilidad, podrá ofrecer una copia, a cargo del prestatario. La responsable de iconografía y del fondo de imágenes fijas te enviará un archivo en alta definición (contacto: reproductions@mucem.org).

• Los gastos a cargo del prestatario

  El prestatario tendrá que hacerse cargo de los siguientes gastos:

  • seguro;
  • embalaje, transporte e instalación;
  • colocación de la base y ajuste de la distancia;
  • gastos relacionados con el transporte de ida y vuelta. Esto incluye el alojamiento (desayuno incluido), las dietas del acompañante y los gastos de taxi en caso de que haya que desplazarse muy temprano o muy tarde, o si surge algún imprevisto. La duración del traslado se decide en función de la distancia; por lo general, son 3 días y 2 noches en Francia, Europa, etc.

  Si fuera necesario, el prestatario también tendrá que hacerse cargo de los gastos de restauración.

• Transporte y traslado

  Es obligatorio que haya un acompañante del Mucem en cada etapa del traslado de las obras:

  • sustracción;
  • transporte;
  • entrega;
  • desde la instalación hasta el cierre de la vitrina.

  La devolución se hace de forma recíproca.

  El transportista, en su calidad de representante del Mucem, tiene plena autoridad para garantizar la protección de las obras de las que es responsable.

  Algunas obras, por su fragilidad o por los materiales con los que están hechas, requieren condiciones específicas de exposición o transporte. Estas condiciones particulares se detallan en las instrucciones que se entregan al prestatario tras la reunión del comité de préstamos del Mucem y deben respetarse al pie de la letra.

  Transporte por carretera:

  • transportista autorizado para «obras de arte»;
  • camión «obras de arte»:
  • alarma en la furgoneta y cortacircuitos,
  • tapicería y suspensión neumática,
  • sistema de climatización para mantener la furgoneta entre 18 y 20 °C,
  • el equipo necesario según la misión (plataforma elevadora…),
  • un móvil con sistema de geolocalización,
  • dos conductores,
  • un asiento libre para un acompañante;
  • Reserva de billetes de tren canjeables y reembolsables para el viaje de vuelta del acompañante.

  Transporte aéreo:

  • El embalaje, el transporte, los billetes de avión y los trámites de exportación deben ser coordinados por un único transportista autorizado para «obras de arte»;
  • supervisión por parte de la empresa de transporte en el aeropuerto (traslado en camión hacia y desde el aeropuerto, entrega en la zona de carga, supervisión del paletizado en presencia del transportista, obtención de una tarjeta de acceso y ayuda al transportista);
  • Reserva de billetes de avión canjeables y reembolsables.

  El Mucem, que apuesta por una gestión ecológica, permite compartir el transporte y reutilizar las cajas.

• Seguro

  El seguro se contrata tras el consentimiento por escrito del Mucem. Debe estar redactado en francés e incluir obligatoriamente las siguientes cláusulas:

  • de principio a fin, es decir, transporte de ida y vuelta (incluidos los traslados y estancias intermedias) y la(s) exposición(es) incluida(s);
  • contra cualquier riesgo, ya sean daños materiales o pérdidas, incluidos los debidos a fuerza mayor o imputables a la culpa de terceros;
  • al valor acordado;
  • en la moneda del prestamista, es decir, en euros;
  • sin franquicia;
  • que cubre el riesgo de deterioro;
  • con una cláusula de renuncia a cualquier reclamación contra los transportistas, embaladores, poseedores o custodios del bien, el prestador o los conservadores y empleados del prestador;
  • con la mención expresa de que las obras de las colecciones del Estado que están bajo la custodia del Mucem son inalienables, lo que excluye cualquier causa de abandono. Si, tras un siniestro o un robo, se recupera la obra, el Mucem la recuperará y, a cambio, abonará a las aseguradoras el importe pagado por el siniestro, teniendo en cuenta el estado de la obra;
  • y, en el caso de los «pares y conjuntos», la siguiente fórmula (o cualquier fórmula equivalente): «Se acuerda que la pérdida de una obra asegurada que forme parte de un lote, un par o un conjunto de la misma obra constituye una pérdida total de dicho lote, par o conjunto. El asegurador estará obligado a reembolsar el valor intrínseco de la obra, teniendo en cuenta el valor más elevado que tenga como parte del conjunto»;
  • que cubra los riesgos de terremotos, catástrofes naturales y/o fenómenos climáticos (ciclones, tornados…), guerra, disturbios, huelgas y terrorismo durante el transporte y la exposición;
  • y, en su caso, cualquier otra ampliación de las garantías que solicite expresamente el Mucem;
  • Cualquier liquidación del siniestro deberá realizarse directamente al prestamista o a su representante autorizado, salvo que el Mucem acuerde lo contrario.

  Cualquier solicitud de garantía gubernamental se someterá a la opinión del Mucem y del Servicio de Museos de Francia.

• Catálogos

  El prestatario deberá enviar dos ejemplares del catálogo de la exposición, dirigidos al Centro de Conservación y Recursos del Mucem, 1, rue Clovis Hugues, 13003 Marsella.

• ¿Qué hay que hacer si hay algún cambio en la solicitud?

  Cualquier solicitud adicional o modificación de la lista de obras, las fechas o el lugar de la exposición debe enviarse por correoelectrónico (regie.collections@mucem.org) y por correo postal a más tardar tres meses antes de la fecha de inauguración. Deberá ser aprobada por la comisión científica de los museos nacionales.

  Cualquier solicitud para prorrogar el préstamo más allá de la duración prevista inicialmente debe llegar al Mucem, como muy tarde, un mes antes de la fecha de finalización prevista inicialmente. Esta solicitud debe ir acompañada de una exposición de motivos. Si se acepta la solicitud, hay que enviar un certificado de seguro complementario a la administración de colecciones del Mucem como muy tarde 10 días antes de que empiece la prórroga.

• ¿Qué hay que hacer si se cancela la solicitud?

  En caso de que el museo solicitante renuncie a la exposición de las colecciones que el Mucem ha puesto a su disposición, se compromete a comunicárselo lo antes posible. No se reembolsarán los gastos en los que haya incurrido el prestatario (restauración, marcos, peanas, etc.).

• Características específicas de los depósitos

  Los depósitos de obras no se aplican ni a las artes gráficas ni a los textiles, y se conceden por un plazo máximo de 5 años. Al finalizar este periodo, habrá que presentar una solicitud de renovación del depósito al Mucem (regie.collections@mucem.org), que decidirá sobre dicha propuesta.

  Cualquier solicitud de préstamo de una obra depositada deberá contar con la autorización del Mucem y ser sometida a la comisión científica de los museos nacionales.