Livre - L'archivage numérique à long terme

BOISDEFFRE Martine de, PRÉFACE, p. 5 INTRODUCTION, p. 7 CHAPITRE I – UNE PRÉOCCUPATION ÉMERGENTE AU SEIN D’UNE PROBLÉMATIQUE SÉCULAIRE, p. 9 LE CONTEXTE DE LA PROBLÉMATIQUE, p. 10 UNE PROBLÉMATIQUE INCONTOURNABLE, p. 11. La disparition progressive des technologies analogiques pour l’enregistrement d’informations, p. 11 Le cas des documents nés numériques, p. 13 Une grande vulnérabilité par rapport au temps, p. 14 LA DIVERSITÉ DES SECTEURS D’ACTIVITÉS CONCERNÉS, p. 16 CHAPITRE II – PÉRENNISATION NUMÉRIQUE : PREMIERS ÉLÉMENTS D’ANALYSE, p. 21 GÉNÉRALITÉS, p. 21 INFORMATIONS ET DONNÉES, p. 21 PÉRENNISATION DE L’INFORMATION, p. 23 L’INTÉGRITÉ DES TRAINS DE BITS, p. 24 LA PRÉSERVATION DE L’ACCÈS, p. 26 LA STRUCTURE EN COUCHES DU DISPOSITIF D’ACCÈS AUX INFORMATIONS NUMÉRIQUES, p. 26 Introduction à l’architecture des ordinateurs, p. 26 Le modèle en couches, p. 27 La couche physique, p. 28 La couche binaire, p. 29 La couche codage, p. 30 La couche élément, p. 31 La couche objet, p. 32 APPLICATIONS DU MODÈLE EN COUCHES, p. 32 CHAPITRE III – LES NORMES ET LES STANDARDS : UN ENRICHISSEMENT SPECTACULAIRE, p. 35 QUELQUES GÉNÉRALITÉS SUR LES NORMES ET LES STANDARDS, p. 35 LE MODÈLE DE RÉFÉRENCE OAIS, p. 39 Historique, p. 39 Comprendre le problème, p. 41 Préciser les responsabilités de l’archive, p. 42 Définir le contexte, p. 43 Les concepts essentiels : le modèle d’information, p. 44 Contenu d’information, objet données et information de représentation, p. 44 L’information de pérennisation, p. 49 Les paquets d’information, p. 51 Les entités fonctionnelles du modèle OAIS, p. 52 Autres sujets abordés par le modèle OAIS, p. 55 L’impact mondial du modèle OAIS, p. 56 Le processus de versement : la méthodologie définie par la norme PALMAS, p. 57 Le processus de versement : les normes de mise en œuvre, p. 60 Le plan des objets numériques à transférer, p. 60 Processus et empaquetage, p. 62 La certification de l’archive, p. 66 LE RECORDS MANAGEMENT ET MOREQ2, p. 69 Les principes du records management, p. 69 MoReq2 : la mise en œuvre du records management pour les documents électroniques, p. 71 LA MISE EN ŒUVRE D’UN SYSTÈME D’ARCHIVAGE : LA NORME NF Z 42-013, p. 75 LES NORMES SPÉCIFIQUES, p. 78 CONCLUSIONS SUR LES NORMES, p. 79 CHAPITRE IV – PRINCIPES ET STRATÉGIE POUR LA PÉRENNISATION DE L’INFORMATION, p. 81 LES SUPPORTS D’ENREGISTREMENT DE L’INFORMATION, p. 81 Introduction à la problématique de conservation des supports, p. 82 Les facteurs de dégradation des supports, p. 83 L’obsolescence technologique, p. 84 Qualités d’un support candidat pour l’archivage, p. 87 Conditions environnementales à respecter, p. 87 Contrôle des supports, p. 88 Contrôle périodique des supports, p. 88 Les migrations planifiées, p. 90 L’ORGANISATION DU STOCKAGE, p. 90 Les modes de stockage, p. 90 Offline, p. 90 Nearline, p. 91 Online, p. 92 Hierarcbical Storage Management (HSM), p. 93 Les différentes typologies d’architecture, p. 94 Direct Attacbed Storage (DAS), p. 94 Network Attacbed Storage (FIAS), p. 94 Storage Area Network (SAN), p. 95 Grille de stockage, p. 96 Services attendus d’un système de stockage, p. 97 Les fonctions, p. 97 Les services, p. 98 Les caractéristiques du système de stockage, p. 99 Compétences requises pour sa mise en œuvre, p. 100 Cas types de solution, p. 101 Solution interne, p. 101 L’externalisation, p. 101 La mutualisation, p. 101 LES FORMATS DE REPRÉSENTATION DE L’INFORMATION, p. 102 Critères d’évaluation d’un format de données pour la pérennisation, p. 104 Ouverture, p. 105 Indépendance, p. 106 Critères complémentaires à prendre en compte, p. 106 Recommandations existantes, p. 107 Les registres de formats numériques, p. 108 La validation des formats, p. 109 Les formats numériques, p. 110 Les formats textes, p. 110 Les formats images, p. 113 Le format TIFF (Tagged Image File Format), p. 114 Le format JPEG et sa version JPEG2000, p. 114 Le format JBIG (Joint Bi-level Image experts Croup), p. 115 Le format PNG (Portable Network Graphics), p. 115 Les formats audiovisuels, p. 116 Les formats des vidéos, p. 116 Les formats sonores, p. 117 LES STRATÉGIES DE PÉRENNISATION, p. 118 La migration, p. 118 Les facteurs conduisant à la migration, p. 119 Les types de migration, p. 120 La migration des supports, p. 120 La migration des formats, p. 122 L’émulation, p. 123 Conclusion, p. 124 LES MÉTADONNÉES, p. 125 Les métadonnées descriptives, p. 128 Les métadonnées techniques, p. 134 Les métadonnées de structure, p. 136 Les métadonnées administratives, p. 141 SYNTHÈSE, p. 146 Chapitre V – UNE GESTION DES RISQUES INDISPENSABLE, p. 147 LA NON-PRISE EN COMPTE DU PROBLÈME DE PÉRENNISATION, p. 148 ANALYSE DE RISQUE POUR UN PROJET DE PÉRENNISATION, p. 148 MÉTHODOLOGIE, PRINCIPES, p. 149 Identifier et classifier les risques, p. 150 Évaluer les risques, p. 151 Maîtriser les risques, p. 153 PROPOSITION DE CLASSIFICATION DES RISQUES, p. 154 Catégorie 1 : risques environnementaux, p. 155 Catégorie 2 : risques organisationnels et budgétaires, p. 157 Catégorie 3 : risques technologiques, p. 158 Risques liés aux supports d'enregistrement, p. 159 Risques liés aux formats de représentation, p. 159 Catégorie 4 : risques liés à l'accès, p. 159 Risques liés à l'accessibilité sémantique, p. 160 Risques liés à l'accessibilité technique, p. 160 Risques liés aux responsabilités d'accès de l'archive, p. 161 Chapitre VI – COÛTS, ORGANISATION ET PROCESSUS, p. 161 ÉLÉMENTS PRÉALABLES, p. 163 L'ÉVALUATION DES COÛTS, p. 165 L'étude conduite pour les services publics d'archives, p. 169 Les facteurs à prendre en compte dans l'évaluation des coûts Les pistes pour la réduction des coûts, p. 172 L'EXEMPLE DES PROCESSUS D'ARCHIVAGE DANS LES ADMINISTRATIONS PUBLIQUES, p. 174 Schéma d'ensemble du processus, p. 176 La prise en compte de la production numérique dans le processus d'archivage, p. 179 RÉFLÉCHIR À UNE STRATÉGIE EN MATIÈRE D'ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE, p. 180 L'ÉLABORATION D'UNE POLITIQUE OU CHARTE D'ARCHIVAGE DANS LE CONTEXTE NUMÉRIQUE, p. 184 Objectifs de la politique ou charte d'archivage, p. 184 Responsabilités et obligations des différentes parties, p. 185 Fonctionnalités d'un service d'archivage électronique, p. 189 POLITIQUE DE SÉCURITÉ À METTRE EN ŒUVRE, p. 191 Cadre général, p. 191 Rôles de confiance, p. 192 Identification, authentification, intégrité, p. 193 Traçabilité, p. 194 Plan de continuité d'activité, p. 194 ÉVOLUTION DES ORGANISATIONS ET DES MÉTIERS, p. 195 CHAPITRE VII – LE NOUVEAU CADRE JURIDIQUE DE LA PREUVE, p. 197 Les prémices, p. 197 La loi n° 2000-230 du 13 mars 2000, p. 198 La signature cryptographique à clé publique, p. 199 La consolidation du dispositif juridique, p. 201 CHAPITRE VIII – LA MONTÉE EN PUISSANCE DE L'ADMINISTRATION ÉLECTRONIQUE, p. 205 LE CONTEXTE, P. 205 UN EXEMPLE : LA DÉMATÉRIALISATION DES ACTES SOUMIS AU CONTRÔLE DE LÉGALITÉ, P. 207 L'ADMINISTRATION ÉLECTRONIQUE ET L'ARCHIVAGE, P. 209 L'INTERVENTION DES ÉTATS, p. 215 CHAPITRE IX – DES RETOURS D'EXPÉRIENCE SIGNIFICATIFS LE RETOUR D'EXPÉRIENCE DU CNES, p. 219 Les données scientifiques spatiales, p. 219 La question du stockage et des formats d'enregistrement, p. 219 La délicate question des métadonnées dans le domaine scientifique, p. 225 Des systèmes d’archivage génériques pour réduire les coûts, p. 228 Une méthodologie qui se consolide, p. 230 La distorsion possible entre les besoins et les décisions, p. 231 Conclusions sur le retour d’expérience au CNES, p. 233 LE RETOUR D’EXPÉRIENCES DANS LES ARCHIVES INSTITUTIONNELLES, p. 234 Le contexte, p. 234 La question des archives numériques, p. 236 La mise en œuvre de plates-formes d’archivage électronique, p. 238 La plate-forme PIL@E, p. 239 LE RETOUR D’EXPÉRIENCE À LA BIBLIOTHÈQUE NATIONALE DE FRANCE, p, 247 Le contexte du numérique à la BnF, p. 247 Premières opérations, premières expériences, p. 247 Le projet SPAR : une nécessité, p. 251 La démarche, p. 252 La préservation des informations numériques à la BnF, p. 255 L’ouverture vers l’extérieur, p. 255 LE CONTEXTE EUROPÉEN, p. 255 Les grandes lignes, p. 255 Les principaux projets en cours, p. 257 LE CONTEXTE INTERNATIONAL, p. 261 GLOSSAIRE ET ABRÉVIATIONS, p. 263 Glossaire, p. 263 Abréviations, p. 267 BIBLIOGRAPHIE, p. 271 Documents de référence, p. 271 Adresses Internet utiles, p. 273 ANNEXES, p. 274 Les unités binaires, p. 274 La représentation hexadécimale, p. 275 Éléments graphiques des diagrammes de classe du langage UML, p. 275 Liste des figures, p. 277 Liste des tableaux, p. 278 Liste des encadrés, p. 278